Профессиональная переподготовка
Делопроизводство и ведение архива в организации
Условия зачисления в Университет
Описание программы обучения
Курс профессиональной переподготовки «Делопроизводство и ведение архива в организации» направлен на подготовку квалифицированных специалистов, способных организовать эффективную, юридически защищенную и технологичную систему документационного обеспечения. Многопрофильный университет инновационных технологий (МУИТ) разработал эту комплексную программу в рамках востребованного направления «Кадровое делопроизводство». Обучение охватывает весь жизненный цикл управленческой, кадровой и производственной документации: от создания первичных приказов по ГОСТ до внедрения систем электронного документооборота (СЭД), проведения экспертизы ценности документов и организации их архивного хранения по стандартам Росархива. Слушатели изучают новые регламенты работы с электронными архивами, правила защиты персональных данных и антикризисный комплаенс. Программа носит исключительно прикладной характер, помогая компаниям упорядочить документопотоки, сократить операционные расходы на хранение бумаг и полностью исключить риски штрафных санкций со стороны надзорных ведомств.
Для кого предназначена программа
- Делопроизводители, секретари, офис-менеджеры, архивариусы и заведующие архивами, желающие систематизировать знания и получить высший квалификационный грейд
- Специалисты кадровых служб, инспекторы по кадрам и HR-менеджеры, стремящиеся освоить сквозные технологии учета и архивного хранения личных дел
- Юристы, бухгалтеры и администраторы малого и среднего бизнеса, совмещающие функции ведения текущего документооборота и архива
- Специалисты государственных, муниципальных и ведомственных учреждений, ответственные за передачу документов на постоянное государственное хранение
- Профессионалы направления «Кадровое делопроизводство», нацеленные на получение новой квалификации и официального диплома для руководства службой ДОУ и архива
Компетенции
- Создание, аудит и модернизация комплексных систем общего делопроизводства и архивного хранения на предприятии
- Разработка, оформление и верификация организационно-распорядительных, управленческих и кадровых документов в строгом соответствии с ГОСТ
- Составление, ведение и актуализация номенклатуры дел организации с учетом установленных Росархивом сроков хранения
- Проведение экспертизы ценности документов, техническое оформление дел и их подготовка к передаче в архив или выделению к уничтожению
- Развертывание и администрирование систем электронного документооборота (СЭД) и организация долгосрочного хранения электронных архивных документов
Учебные модули программы
- Модуль 1. Нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления (ДОУ) и архивного дела в Российской Федерации
- Модуль 2. Делопроизводство как неотъемлемая часть направления «Кадровое делопроизводство» на современном предприятии
- Модуль 3. Современные требования ГОСТ к составлению, изготовлению и оформлению распорядительной документации
- Модуль 4. Организация работы с входящими, исходящими и внутренними документопотоками: регистрация, маршрутизация и исполнение
- Модуль 5. Особенности документирования кадровых процедур: оформление личных дел, приказов по личному составу и их специфика
- Модуль 6. Контроль исполнения документов и поручений руководства: ИТ-инструменты и регламенты мониторинга
- Модуль 7. Разработка, согласование и внедрение Инструкции по делопроизводству и локальных нормативных актов организации
- Модуль 8. Проектирование и составление номенклатуры дел предприятия: индексация, определение сроков хранения и перечни Росархива
- Модуль 9. Экспертиза ценности документов: порядок формирования экспертной комиссии, отбор дел на хранение и утилизацию
- Модуль 10. Технические требования к оформлению дел для передачи в архив: подшивка, нумерация листов, составление заверительных надписей
- Модуль 11. Организация работы архива организации: обеспечение сохранности, температурно-влажностный режим, топографирование и учет
- Модуль 12. Порядок использования архивных документов: выдача дел во временное пользование, исполнение тематических и социально-правовых запросов
- Модуль 13. Автоматизация ДОУ: внедрение систем электронного документооборота (СЭД) и специфика ведения электронного архива
- Модуль 14. Обеспечение информационной безопасности, защита персональных данных сотрудников и соблюдение режима коммерческой тайны в архиве
- Модуль 15. Итоговая аттестация по профилю «Кадровое делопроизводство»
Результаты обучения
Слушатели курса профессиональной переподготовки приобретут системные аналитические и управленческие навыки, позволяющие полностью автоматизировать работу с документами и ликвидировать хаос в корпоративных базах данных. Выпускники научатся без ошибок формировать номенклатуру дел, распределять уровни доступа к конфиденциальной информации, проводить легитимную утилизацию документов с истекшими сроками хранения и настраивать удобную систему быстрого поиска в архиве. Обучение позволит компаниям сократить площади под физические архивы, ускорить процессы согласования договоров и приказов внутри отделов и полностью застраховать себя от штрафов ГИТ, Роскомнадзора и архивных инспекций. МУИТ обеспечивает студентов доступом к обширным видеолекциям, интерактивным тренажерам по оформлению дел и готовым шаблонам актов. Полученная квалификация позволит выпускникам стать востребованными руководителями департаментов документационного контроля в крупных промышленных и государственных корпорациях.
Выдаваемые документы
Слушатели, успешно выполнившие учебный план и защитившие финальный квалификационный проект, получают официальный Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. Данный образовательный документ предоставляет законное право на ведение профессиональной деятельности в сфере документационного обеспечения управления, делопроизводства и архивного дела. Диплом изготавливается на защищенном бланке строгой отчетности с водяными знаками и в обязательном порядке регистрируется в государственном реестре ФРДО, что подтверждает легитимность квалификации для кадровых служб ведомств и корпораций. К диплому прилагается подробное приложение с указанием всех 15 изученных модулей и объема академических часов. Дополнительно выпускникам вручается именной сертификат от Многопрофильного университета инновационных технологий (МУИТ), подтверждающий освоение практического стека цифровых и классических технологий ведения архива.
Образец выдаваемого документа
